Często sprzedawcy, którzy dopiero otwierają swą działalność, nie wiedzą, czy winni mieć kasę (kasa rejestrująca) ? Prawo jednak jasno określa, kto i w którym przypadku powinien ewidencjonować swój obrót przy pomocy tego narzędzia.

Przymusem posiadania kasy rejestrującej, inaczej kasy fiskalnej, objęci są płatnicy podatku VAT, którzy zbywają swoje produkty albo usługi osobom fizycznym, które są podatnikami VAT, ale robią zakupy prywatnie, rolnikom ryczałtowym, osobom fizycznym, które nie są podatnikami VAT. Kasę winni posiadać także sprzedawcy, zbywający produkty z akcyzą – wyroby tytoniowe i alkohol. Narzędzie to mimo to nie powinno być zakupione tylko z przymusu. Kasa idealnie ewidencjonuje obroty, a połączona z odpowiednim programem magazynującym i skanerem kodów, pozwala w prosty sposób rozporządzać stanem magazynu, badać jego przepływ i analizować opłacalność produktów. Jak to się robi?

Każdy produkt powinien być przyporządkowany adekwatnym kodem, który po wczytaniu lub nabiciu na kasę, odszukiwany jest w bazie informacji. Towar taki drukowany jest na dwóch identycznych paragonach fiskalnych. Jeden paragon dostaje kontrahent, drugi zaś zapisywany jest na taśmie paragonowej, którą powinno się przechowywać przez okres 5 następnych lat, w celu poświadczenia transakcji podczas kontroli adekwatnego organu kontroli podatkowej. Pamiętać trzeba również fakt, że częstokroć nadruk na paragonie blednie a w takich przypadkach ciężko odczytać, dane na taśmie. Dlatego też taśmy paragonowe winny być przetrzymywane w chłodnym, suchym i cienistym miejscu. Także kontrahenci powinni pamiętać o tym fakcie i przetrzymywać te najważniejsze druczki, gdyż jest to dla nich jedyny dowód kupna, istotny w przypadkach reklamacji, czy oddania uszkodzonego produktu.

Na druczku z kasy powinny być widoczne takie dane, jak wartość, ilość i cena danego produktu, wraz z jego nazwą, wszystkie dane tyczące się zagadnień podatkowych, nazwa zbywającego, data i miejsce transakcji a także suma transakcji. Nie powinno braknąć też Numeru Identyfikacji Podatkowej firmy sprzedającej, a także kolejnego numeru paragonu lub, w niektórych przypadkach (gdy jest większa liczba punktów kasjerskich), oznaczenie kasjera. Paragon winien być zrozumiały tak, aby obie strony miały sposobność zrozumienia, jaki był przedmiot transakcji.

Similar Posts:

Jeśli podobał Ci się ten post, zobacz również "Kasa rejestrująca Dlaczego warto ją mieć"