Faktura on-line jest fakturą sporządzaną za pomocą aplikacji sieciowej. Wykorzystując możliwości internetu można wykonać profesjonalny dokument. Szybko i wygodnie!

Bez fakturowania nie może obejść się żadna firma. W przygotowaniu oraz wystawianiu faktur oraz innych dokumentów przydatne są funkcjonujące w sieci aplikacje. Dzięki nim, zarządzanie fakturami staje się prostsze, intuicyjne oraz przede wszystkim dostępne z każdego miejsca i w każdym czasie. Wystarczy tylko urządzenie posiadające przeglądarkę internetową oraz połączenie internetowe.

Funkcjonalność faktur on-line

W usługach fakturowania on-line jest opcja wystawiania różnych rodzajów faktur, takich jak: wewnętrzna, zaliczkowa, końcowa, rachunków zwykłych, faktura VAT, pro forma, marża. Dokumenty sprzedaży można stworzyć w specjalnych, gotowych wzorach. Takie faktury dają także sposobność bezpośredniej przesyłki pocztą elektroniczną z systemu do kontrahenta. Użytkownik może też wysyłać przypomnienia i wezwania do uiszczenia zapłaty. Kolejną, praktyczną funkcją jest prowadzenie rejestru kontrahentów i produktów.

Fakturowanie on-line oferuje większe możliwości niż tradycyjne programy księgowe. Wystawiona faktura on-line spełnia wszelkie zasady istandardy egzekwowane przez prawo. Dzięki nieodpłatnym aktualizacjom, które są współgrające ze zmieniającymi się przepisami prawnymi. Wprowadzone do systemu dane chronione są szyfrowaną transmisją SSL, a wytworzone kopie zapasowe przechowywane są na bezpiecznych serwerach. Wszystkie faktury oraz dane są archiwizowane. W ten sposób w każdej chwili jest możliwość wglądu do nich. Za jednym kliknięciem, użytkownik może wydrukować oryginał, kopię czy duplikat dokumentu.

Duet z CRM

E-fakturowanie doskonale sprawdza się w połączeniu z CRM- em. Ta opcja jest oferowana przez bardziej rozbudowane serwisy. CRM jest wykorzystywany do: ustalenia polityki cenowej, zarządzania kontaktami, histori transakcji, wykazów stanów rozliczeń z klientem. Ponadto znacznie usprawnia zarządzanie relacjami. Takie rozwiązanie jest przydatne zwłaszcza w pracy zespołowej, gdzie istotny jest przepływ informacji.

Z dnia na dzień usługi fakturowania on-line stają się popularniejsze, coraz częściej z chęcią sięgają po nie właściciele firm. Są tanie, szybkie i wygodne.

Similar Posts:

Jeśli podobał Ci się ten post, zobacz również "Faktura najważniejszym rachunkiem"